Στη Γερμανία υπάρχουν δύο διαφορετικές εταιρίες διαχείρισης:
- η εταιρία διαχείρισης του οικήματος (Hausverwaltung)
- καθώς επίσης υπάρχουν και ειδικές εταιρίες που διαχειρίζονται αποκλειστικά το δικό σας ακίνητο (Sonderhausverwaltung)
Κάθε μία εκτελεί διαφορετικές λειτουργίες που είναι πολύ χρήσιμες και τις οποίες θα εξηγήσουμε παρακάτω:
1) Εταιρία διαχείρισης του οικήματος (Hausverwaltung)
Για κάθε κτίριο στη Γερμανία υπάρχει μια εταιρεία που αναλαμβάνει τη διαχείρισή του. Οι υπηρεσίες που προσφέρει αυτή η εταιρεία είναι:
- Διαχείριση της ιδιοκτησίας
- Διατήρηση καθαριότητας και τάξης στο κτίριο και τους κοινούς χώρους
- Παροχή υπηρεσιών κοινής ωφέλειας
- Εξασφάλιση της έγκαιρης πληρωμής του ενοικίου
- Εκτέλεση μικρών ή μεγάλων επισκευών ή ανακαινίσεων στο κτίριο
- Διαχείριση των αποθεματικών ταμείων
Επιπλέον, η εταιρεία διαχείρισης πραγματοποιεί ετήσιες συναντήσεις με τους ιδιοκτήτες, όπου λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με τις μελλοντικές δραστηριότητες (πιθανές επισκευές, αποκατάσταση της πρόσοψης, εγκατάσταση των ανελκυστήρων, δημιουργία μιας παιδικής χαράς, κλπ.) καθώς επίσης αποφασίζεται και το πόσα χρήματα πρέπει να κατατεθούν στο αποθεματικό ταμείο.
Το κόστος για την υπηρεσία διαχείρισης του κτιρίου είναι κατά μέσο όρο μεταξύ 20-40 € ανά μήνα, ανάλογα με το κτίριο και τον όγκο των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Μετά την αγορά ενός νέου ακινήτου, ο νέος ιδιοκτήτης γίνεται αυτομάτως μέρος της εν λόγω εταιρείας, το ακίνητό του καταγράφεται στα καταστατικά και μπορεί να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες που παρέχονται από την εταιρεία διαχείρισης.
2) Ειδική εταιρεία διαχείρισης του ακινήτου σας (Sonderhausverwaltung)
Οι υπηρεσίες που παρέχονται από αυτή την εταιρεία διαφέρουν από τις προηγούμενες. Η υπηρεσία αυτή είναι προαιρετική, αλλά μπορεί να φανεί πολύ χρήσιμη. Χρησιμοποιείται πολύ συχνά, ιδιαίτερα μεταξύ ξένων ιδιοκτητών, οι οποίοι δεν μιλούν γερμανικά και δε μένουν μόνιμα στη Γερμανία.
Οι υπηρεσίες που προσφέρονται από την ειδική εταιρεία διαχείρισης είναι:
- Διαχείριση του οικονομικού τομέα που αφορά στο ακίνητο
- Εκπροσώπηση της ιδιοκτησίας στις ετήσιες συναντήσεις
- Διαχείριση της αλληλογραφίας (που συνήθως είναι στα γερμανικά)
- Διαχείριση πληρωμών των κοινοχρήστων
- Εξεύρεση ενοικιαστών για το διαμέρισμά/σπίτι σας (ενοικίαση μακράς ή μικρής διαρκείας) ή διαχείριση/εξυπηρέτηση των ενοικιαστών που μένουν στην οικία σας
- Άνοιγμα ειδικού λογαριασμού για τη μηνιαία λήψη του ενοικίου, διεκπεραίωση των απαραίτητων πληρωμών και στη συνέχεια μεταφορά του καθαρού ενοικίου στον ιδιοκτήτη
- Διαχείριση των αποθεματικών ταμείων
Με αυτό τον τρόπο, ο ιδιοκτήτης απαλλάσσεται από όλες τις ανησυχίες και υποχρεώσεις που σχετίζονται με το ακίνητό του.
Με άλλα λόγια οι συγκεκριμένες εταιρείες αποτελούν έναν ειδικό και έμπιστο εκπρόσωπο του ιδιοκτήτη. Οι υπηρεσίες αυτές έχουν συνήθως ένα μηνιαίο κόστος της τάξης των 25-30 ευρώ το μήνα.
